שלב 1
סיכום פגישות בעזרת AI
יצאת משעה של פגישה עם עמוד Notes מבולגן, ואף אחד לא זוכר בדיוק מי התחייב למה. בשיעור הזה נלמד איך להשתמש ב-AI כדי להפוך תמלול או Notes גולמיים לסיכום מנהלים שחותך בבשר - עם Action Items ברורים ובלי לטייח מחלוקות שנשארו פתוחות.
01מתי משתמשים
- אחרי פגישת סטטוס
- אחרי פגישת אפיון
- אחרי שיחה עם ביזנס
- אחרי פגישה עם UX, פיתוח, QA או דאטה
- כשצריך להוציא Action Items ברורים
02דוגמה מעשית
מנהל מוצר קיים פגישה על פיצ'ר חדש להזמנת כרטיס אשראי המשויך למועדון כדורגל. במהלך הפגישה עלו החלטות לגבי מיקום ההצעה בתהליך, שאלות פתוחות לגבי תנאי זכאות, צורך באירועי Analytics, וסיכון לעיכוב אם הביזנס לא יאשר את החוקים העסקיים בזמן.
03 פרומפט
פרודוקטיביותבינוני
פרומפט לסיכום פגישה מנהלי (Executive Summary)
המרת תמלול גולמי לסיכום מנהלים שחותך בבשר: תכל'ס, משימות, ופילים בחדר
פגישותסיכוםAction Items
פלט צפוי
פלט צפוי
סיכום מנהלים בחמישה חלקים: (1) התכל'ס - עד שלוש ההחלטות החשובות ביותר, (2) Action Items בפורמט WWW (מי עושה מה עד מתי) - כאשר חסר אחראי, זה מסומן ישירות כ-[חסר: אחראי למשימה], (3) פילים בחדר - מחלוקות ושאלות פתוחות שהושתקו, (4) Parking Lot לנושאים שעלו אך לא רלוונטיים כרגע, ו-(5) טיוטת הודעת Wrap-up קצרה לשליחה בסלאק או למשתתפים. מחוץ לטיוטת הסלאק, בסעיף אחרון ונפרד "מה חסר לי כדי לדייק", מפורט לכל [חסר: ...] למה הוא נדרש, איפה סביר למצוא אותו, ורק כמוצא אחרון הצעת ברירת מחדל המסומנת במפורש כהצעה הטעונה אישור.
טעויות נפוצות
טעויות נפוצות
- להפוך כל אמירה להחלטה
- להמציא בעלי אחריות
- לא להפריד בין החלטות לשאלות פתוחות
- להוציא סיכום ארוך מדי
- לא לציין חסמים או סיכונים
- לשלוח את הפלט בלי בדיקה אנושית
תרגול עצמי
תרגול עצמי
קח Notes מפגישה אמיתית או כתוב 8-10 נקודות גולמיות מפגישה שהייתה לך. הדבק אותן בפרומפט, בדוק את הפלט, וערוך את הסיכום כך שיהיה ראוי לשליחה.
תוצרים
- סיכום פגישה
- Action Items
- שאלות פתוחות
- הודעת המשך למשתתפים